各學院：
    為加強學生頂崗實習-畢業設計管理，使頂崗實習-畢業設計管理更加科學、規范，提高整體管理水平。從2010年2月1日起，學生頂崗實習-畢業設計管理逐步利用“學生頂崗實習-畢業項目網絡管理系統”進行管理，為做好管理系統的使用工作，特做如下要求：
    一、網絡管理系統的管理職責
    1、教務處負責制度建設、考評、教師培訓工作。
    2、現代教育中心負責網絡管理系統技術支持、軟件維護、用戶和密碼的管理。
    3、院部領導：負責指導教師安排（具體信息輸入由教學秘書執行），本院部教師學生的考評、統計。
    4、院部教學秘書：負責本院部基本信息的輸入管理。具體負責（填報）模塊如下：
 設置畢業班
 學生驗證
 指導教師安排
 增加個別教師和學生
 刪除學生
 學生資料修正
 教師系部、進行團隊（部門）調整
 實習單位維護
    5、指導教師：負責學生培訓，企業指導教師的聯系培訓，學生的利用網絡管理系統的考核。具體負責（填報）模塊如下：
 教師信息主界面
 修改密碼
 修改個人基本信息
 查看本人發表的文章
 查看本人參與討論的文章
 規章制度的執行
 畢業設計、畢業論文、設計說明書撰寫指導
 頂崗實習、畢業設計相關要求
 發布及管理通知
 教師申報課題
 所指導學生選擇課題情況
 論文資料上報、管理
 答辯安排
 在線咨詢模塊（閉環BBS系統）
 學生頂崗實習情況檢查、監督
 頂崗實習情況統計查詢（按系部、班級、地區）
 頂崗實習情況統計查詢（按系部、教學團隊、教師）
 學生分組情況查詢
 學生基本情況查詢
 教師在線輔導情況查詢
 學生在線咨詢情況查詢、檢查、監督、避免有不好言論
    6、學生：負責本人信息的輸入，完成指導教師安排的任務，培訓企業指導教師的網上信息的填報。具體負責（填報）模塊如下：
 系統登錄
 修改密碼
 修改個人基本信息
 查看本人發表的文章
 查看本人參與討論的文章
 規章制度執行
 畢業設計、畢業論文、設計說明書撰寫
 頂崗實習申請書
 頂崗實習任務書
 頂崗實習報告書
 企業指導教師信息（賬號和密碼的設定）
 畢業設計課題選擇
 本組學生課題選擇情況
 畢業設計任務書
 畢業設計開題報告
    二、網絡管理系統的培訓
    1、培訓：為保證網絡管理系統的正確使用，全體教師要參加培訓，培訓時間2個小時，具體由教務處組織。
    2、網絡管理系統主要由指導教師使用，教師經培訓并開通系統后，要在培訓網上練習，熟練系統內容后使用正式網絡管理系統，并培訓學生熟練使用系統，要求學生補充完善其各項目內容。
    3、學生培訓時間應在學生下現場前一周進行，具體由指導教師安排，培訓地點應在多媒體教室，利用網絡鏈接網絡管理培訓系統進行培訓。
    三、網絡管理系統的開通使用程序
    1、教師
    教師經培訓后，由現代教育中心直接發給每位教師帳戶和密碼，教師直接上系統并按要求進行相應工作。
    2、學生
經指導教師培訓后，由教師直接發給每位學生帳戶和密碼，學生
    3、院部領導、秘書根據給定的權限，進行相應的工作。
    四、幾點要求
    1、要求各院（部）組織安排好教師積極主動使用學生頂崗實習-畢業項目網絡管理系統，并根據使用情況及時調整補充有關內容，結合頂崗實習管理的成功經驗補充完善制定有關管理制度。
    2、各院（部）主管教學副院長（主任）是管理責任人，教學秘書是頂崗實習網絡管理系統的具體管理者，指導教師、學生是系統的使用者。教務處將根據其責任進行考核。

教務處
2010年2月1日